Funktionen

PDF- und DOCX-Exporte, die nicht kaputtgehen

Q: Sind die exportierten Dateien ATS-sicher?

Ja. Wir testen unsere PDF- und DOCX-Ausgabe gegen die wichtigsten ATS-Parser (Workday, Greenhouse, Lever) und gegen dieselben Parsing-Prüfungen wie auf der ATS-Parsing-Seite.

Q: Kann ich das DOCX weiterhin in Word bearbeiten?

Ja. Das DOCX ist ein normales Word-Dokument mit echten Überschriften, Listen und Abschnittsumbrüchen, keine flachgedrückte Text-Datei. Letzte Anpassungen funktionieren wie gewohnt.

Q: Werden deutsche Umlaute und Sonderzeichen korrekt exportiert?

Ja. Wir nutzen UTF-8 in der gesamten Pipeline. Umlaute, Diakritika und nicht-lateinische Namen überstehen sowohl den PDF- als auch den DOCX-Export.

Q: Gibt es ein Limit, wie oft ich exportieren darf?

Exporte folgen dem monatlichen Anpassungs-Kontingent Ihres Plans. Sobald ein Lebenslauf angepasst ist, können Sie dieselbe Datei innerhalb desselben Monats beliebig oft als PDF oder DOCX neu exportieren.

Senden Sie ein sauberes PDF an Recruiter oder übergeben Sie ein bearbeitbares DOCX, ohne dabei die Struktur zu verlieren. Wir testen jeden Export gegen die Rendering-Eigenheiten von Word, Google Docs und gängigen ATS-Parsern.

Warum kaputte Exporte Sie Vorstellungsgespräche kosten

Ein zerschossenes PDF oder ein DOCX mit fehlenden Aufzählungen ist der schnellste Weg, aussortiert zu werden. Recruiter schreiben Ihnen nicht, um zu fragen, wie Ihr Lebenslauf eigentlich aussehen sollte.

Die meisten Online-Builder exportieren über generische Vorlagen, die Umlaute entfernen, Unicode-Zeichen in Namen verstümmeln oder PDFs erzeugen, die ATS-Systeme nicht sauber lesen können.

Wie RefactorCV den Export handhabt

Jeder Lebenslauf läuft durch dieselbe Pipeline, die wir gegen echte ATS-Parser testen. PDFs werden sauber in Acrobat, Vorschau und Browser-Viewern dargestellt; DOCX-Dateien öffnen sich identisch in Word, Pages und Google Docs.

Unicode-Zeichen in Namen, deutsche Umlaute und akzentuierte Nachnamen überstehen den Export. Abschnittsstruktur, Listen und Überschriften bleiben erhalten, damit das DOCX bearbeitbar bleibt.

Basiert auf QuestPDF für die PDF-Erzeugung und dem Open XML SDK für DOCX. Beide laufen innerhalb unserer Zero-Retention-Pipeline.

Das bekommen Sie

ATS-sicherer PDF-Output, der von Workday, Greenhouse und anderen Recruiter-Plattformen sauber gelesen wird.

Bearbeitbares DOCX mit erhaltenen Überschriften, Listen und Abschnitten, bereit für Last-Minute-Anpassungen vor dem Versand.

Korrekte Unicode-Behandlung für deutsche Umlaute, französische Akzente und nicht-lateinische Namen.

Identische Darstellung in Word, Pages, Google Docs und gängigen PDF-Viewern — keine Überraschungen durch fremde Vorlagen.

Testen Sie einen sauberen Export im Free-Plan

Passen Sie einen Lebenslauf an, exportieren Sie ihn als PDF und DOCX und überzeugen Sie sich vom Ergebnis. Ein Upgrade lohnt sich erst, wenn Sie mehr Monatsvolumen brauchen.

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Datenschutz, den Sie ernst nehmen können

Datenportabilität

Exportieren Sie alle Ihre Daten im maschinenlesbaren JSON-Format gemäß DSGVO Art. 20 — kostenlos, sofort, ohne Genehmigung.

Recht auf Löschung

Sofortiges Soft-Delete plus S3-Dateibereinigung auf Anfrage — Ihre Daten verschwinden aus unserem System innerhalb von 30 Tagen.

Row-Level Security

PostgreSQL RLS plus Mandanten-Isolierung bedeutet, dass Ihre CVs und Jobs für andere Mandanten unsichtbar sind — selbst bei Datenlecks.

EU-Hosting

Gehostet auf Hetzner Cloud in Deutschland — Ihre Daten verlassen niemals die EU.